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KI für Betriebe
Erstgespräch

KI-Automatisierung für kleine Betriebe

Bürokratie?Kein Thema mehr.

KI-Automatisierung für Betriebe bis 20 Mitarbeitende – datensicher und mit Ihrer Freigabe.

Kostenloser KI-Check Kostenloses Erstgespräch

Sie behalten die Kontrolle – nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.

Bürokratie? Kein Thema mehr für mich. – Entspannter Unternehmer, der KI-Assistent hat die Antwort an das Finanzamt vorbereitet.
Post. Mails. Fristen. – Früher hat mich der Behördenkram jeden Tag Stunden gekostet.

Das Problem

Post. Mails. Fristen.

Behördenkram und Routine kosten täglich Stunden.

Briefe vom Amt, E-Mails, die beantwortet werden wollen, Fristen im Kalender – in kleinen Betrieben bleibt das meist an der Chefin oder dem Chef hängen. Diese Zeit fehlt für Kundschaft und Aufträge.

Beispiel Bürokratie

So nimmt Ihnen KI den Papierkram ab.

  1. E-Mails? Mein Bot liest mit, fasst zusammen und schlägt vor.

    01

    E-Mails

    Der Bot liest mit, fasst zusammen und schlägt Antworten vor. Sie sagen in einem Satz, was passieren soll.

  2. Briefpost? Kurz mit dem Handy fotografieren, an den Bot schicken – er erklärt und bereitet alles vor.

    02

    Briefpost

    Brief mit dem Handy fotografieren, an den Bot schicken – er übernimmt, erklärt und bereitet alles vor.

  3. Nur noch freigeben. Antworten an Behörden: Fristen und Argumente geprüft.

    03

    Freigeben

    Fristen und Argumente sind geprüft. Nichts geht raus ohne Ihren Klick.

  4. Druckfertig. Briefe kommen fertig formatiert – auf Wunsch druckt der Bot sie aus.

    04

    Druckfertig

    Briefe kommen fertig formatiert. Auf Wunsch druckt der Bot sie gleich selbst aus.

Leistungen

Was wir für Ihren Betrieb automatisieren.

E-Mail-Überwachung & Antwortvorschläge

Eingehende Mails werden sortiert, zusammengefasst und mit Antwortentwürfen versehen.

WhatsApp-Überwachung & Kundenkommunikation

Kundenanfragen per WhatsApp im Blick behalten und schneller beantworten.

Briefpost & Behördenkorrespondenz

Briefe erfassen, verstehen, Fristen erkennen und Antworten vorbereiten.

KI-Agenten & Bots

Digitale Helfer, die Aufgaben selbstständig erledigen – mit Ihrer Freigabe.

Workflows & Automatisierungen

Abläufe zwischen Ihren Programmen laufen automatisch, ohne Abtippen.

Verknüpfungen & Schnittstellen

CRM, Buchhaltung, Kalender und Cloud sprechen miteinander.

Planung, Termine & Fristen

Termine koordinieren, Fristen überwachen, rechtzeitig erinnern.

Reporting, Auswertungen & Steuer-Vorbereitung

Zahlen aufbereiten und Unterlagen für die Steuer vorsortieren.

Individuelle Programmierung & Sonderlösungen

Wenn es nichts Fertiges gibt, bauen wir es passend für Ihren Betrieb.

Kurz gesagt: Was in Ihrem Betrieb wiederkehrend ist, kann KI übernehmen.

Einblicke

So sieht das bei uns aus.

Bürokratie? Kein Thema mehr für mich. – Entspannter Unternehmer, der KI-Assistent hat die Antwort an das Finanzamt vorbereitet.

Reel folgt

Hier erscheint bald unser Video – stumm startend, mit Ton-Knopf.

Datensicherheit

Datensicher nach Ihren Vorgaben.

Mit interner KI im eigenen Betrieb oder mit europäischen Cloud-Anbietern – DSGVO-konform, mit klaren Sicherheitsmaßnahmen und Zugriffsrechten.

  • Interne KI im eigenen Betrieb
  • Europäische Cloud-Anbieter
  • DSGVO-konform
  • Klare Sicherheitsmaßnahmen und Zugriffsrechte
Das geht auch in Ihrem Betrieb. Datensichere interne KI für Betriebe bis 20 Mitarbeitende. – Laptop mit freundlichem Roboter und Schutzschild.

Für wen

Für Betriebe bis 20 Mitarbeitende.

  • Kanzleien
  • Steuerberater
  • Notariate
  • Handwerk
  • Kleine Unternehmen

Ablauf

So arbeiten wir.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir lernen Ihren Betrieb und Ihre Fragen kennen.

  2. 02

    Analyse

    Wir sichten Abläufe und Möglichkeiten.

  3. 03

    Fahrplan

    Sie erhalten konkrete Empfehlungen.

  4. 04

    Begleitung

    Auf Wunsch setzen wir gemeinsam um.

Über uns

Ihre Ansprechpartner.

DMDirk Meßberger
KPKnut Pflaumer

„Wir analysieren Ihre Abläufe, richten die KI ein und begleiten Sie, bis sie im Alltag wirklich ankommt.“

Dirk Meßberger & Knut Pflaumer

Erstgespräch

30 Minuten, die Klarheit bringen.

Wählen Sie direkt einen passenden Termin. Wir sprechen über Ihren Betrieb und mögliche nächste Schritte – kostenlos und unverbindlich.

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